NIP-7 wzór nr 7
Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem
Dla osoby fizycznej, która NIE jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG: prowadzącej działalność poza CEIDG, podatnika VAT, płatnika podatków lub składek, albo osoby bez numeru PESEL.
Nie masz pewności, czy to właściwy druk? Przeczytaj poradnik: kto składa, w jakim terminie i do którego urzędu →
Opłata skarbowa
Zgłoszenie aktualizacyjne jest bezpłatne.
To nie jest druk dla przedsiębiorcy z CEIDG
NIP-7 składa osoba fizyczna, która NIE jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG albo nie podlega rejestracji w CEIDG. Przedsiębiorca z CEIDG aktualizuje dane wnioskiem CEIDG-1. Osoba fizyczna bez działalności, z numerem PESEL, składa prostszy ZAP-3.
NIP wpisuje się tylko w zgłoszeniu aktualizacyjnym
Poz. 1 wypełnia się wyłącznie wtedy, gdy formularz jest zgłoszeniem AKTUALIZACYJNYM. Przy zgłoszeniu identyfikacyjnym NIP-u jeszcze nie ma — to on jest celem zgłoszenia.
Kwadraty zmian są częścią zgłoszenia
Przy aktualizacji trzeba zaznaczyć kwadrat obok każdej zmienionej pozycji (9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 24, 26, 28). Samo wpisanie nowej wartości nie wskazuje urzędowi, co się zmieniło.
Rachunek tylko własny
W częściach D.1 i D.2 wolno podać wyłącznie rachunek, którego składający jest posiadaczem albo współposiadaczem. Rachunek VAT jest z tego wyłączony.
Brak miejsca to nie brak obowiązku
Formularz mieści trzy adresy miejsc wykonywania działalności (część C.3.2) i po jednym komplecie rachunków. Gdy jest ich więcej, sporządza się listę w tym samym zakresie danych i zaznacza jej dołączenie w poz. 128.
wczytuję wzór…
NIP-7 w skrócie
- Kto składa
- Osoba fizyczna spoza CEIDG, która ma obowiązki wobec urzędu skarbowego: prowadzi działalność poza CEIDG, jest podatnikiem VAT, płatnikiem podatków albo składek (np. zatrudnia nianię) albo nie ma numeru PESEL. Osoba z PESEL bez takich obowiązków składa ZAP-3.
- Kiedy złożyć
- Zgłoszenie identyfikacyjne — gdy nie masz jeszcze NIP. Zgłoszenie aktualizacyjne — gdy zmieniają się zgłoszone dane, np. adres albo rachunek do zwrotu; wypełniasz wtedy tylko części, których zmiana dotyczy.
- Gdzie złożyć
- Do urzędu skarbowego — osobiście z drugim egzemplarzem do opieczętowania, listem poleconym albo przez e-Urząd Skarbowy; nie przez ePUAP.
Pytania o ten druk
Czy wydruk z tej strony można złożyć na papierze?
Tak. Forma papierowa jest dla NIP-7 dopuszczalna, a PDF powstaje na wzorze NIP-7(7). Wydrukuj go, podpisz własnoręcznie i złóż tak, jak opisuje punkt „Gdzie złożyć”.
Który wariant wzoru jest na tej stronie?
NIP-7(7), sprawdzony 2026-09-02. Podstawa: t.j. Dz.U. 2025 poz. 237.
Czy to, co wpiszę w formularz, trafia na Wasz serwer?
Nie. Pola wypełniasz w przeglądarce i w niej powstaje PDF — treść formularza nie jest wysyłana na nasz serwer.
Gdzie się podpisać?
Na wydruku, własnoręcznie. Generator nigdy nie wypełnia miejsc na podpis (poz. 135) — zostają puste w PDF-ie.
Wyjątki, pułapki i przykłady: NIP-7 — zgłoszenie osoby fizycznej, która nie jest w CEIDG →