Poradnik
Do każdego formularza jeden tekst, który odpowiada na cztery pytania: kto składa, w jakim terminie, do którego urzędu i co się stanie, gdy termin minie. Bez „skontaktuj się z nami” w miejscu odpowiedzi.
- SD-Z2 — jak zgłosić spadek albo darowiznę od najbliższej rodziny
SD-Z2 to jedyny warunek, jaki musi spełnić najbliższa rodzina, żeby nie zapłacić podatku od spadków i darowizn. Zgłoszenie jest darmowe, ale termin sześciu miesięcy jest twardy — jego uchybienie kosztuje cały podatek.
- PIT-2 — co powiedzieć pracodawcy, żeby dobrze liczył zaliczkę
PIT-2 składa się PRACODAWCY, nie urzędowi skarbowemu. To nim mówisz, czy ma pomniejszać zaliczkę o kwotę zmniejszającą podatek, czy rozliczasz się z małżonkiem i czy przysługują Ci ulgi albo podwyższone koszty.
- PIT-2A — oświadczenie dla płatnika innego niż zakład pracy
PIT-2A robi to samo co PIT-2, tylko u innego płatnika: banku wypłacającego emeryturę z zagranicy, uczelni wypłacającej stypendium, aresztu śledczego, centrum integracji społecznej, urzędu pracy. Nie idzie do urzędu skarbowego.
- PIT-3 — oświadczenie dla ZUS-u i innych organów rentowych
PIT-3 składa się organowi rentowemu: ZUS-owi, KRUS-owi albo innemu podmiotowi wypłacającemu zasiłek, emeryturę czy rentę. Przy emeryturze i rencie kwotę zmniejszającą podatek organ stosuje SAM, bez żadnego wniosku — ten druk służy najczęściej czemuś odwrotnemu.
- Czynny żal — kiedy działa, kiedy jest zbędny i co w nim napisać
Zawiadomienie z art. 16 Kodeksu karnego skarbowego pozwala uniknąć kary za czyn, który już się wydarzył — spóźnioną deklarację, niezapłacony podatek, nieprowadzoną księgę. Nie ma urzędowego wzoru, ale ma trzy warunki skuteczności, których nie da się nadrobić później.
- VAT-R — rejestracja do VAT krok po kroku
VAT-R składa się PRZED pierwszą czynnością opodatkowaną — to jedyny termin w tym formularzu, ale najważniejszy. Rejestracja jest bezpłatna; 170 zł kosztuje wyłącznie papierowe potwierdzenie, o które nie musisz wnioskować.
- NIP-8 — dane uzupełniające spółki po rejestracji w KRS
Wpis do KRS nadaje spółce NIP i REGON, ale nie przekazuje urzędowi skarbowemu, ZUS-owi ani GUS-owi danych, których w rejestrze sądowym nie ma: rachunków bankowych, miejsc prowadzenia działalności, danych kontaktowych. Do tego służy NIP-8 i dlatego jest obowiązkowy.
- ZAP-3 — jak zaktualizować adres i rachunek do zwrotu podatku
ZAP-3 składa osoba fizyczna z numerem PESEL, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Najczęstszy powód: żeby zwrot z rocznego rozliczenia trafił na właściwy rachunek, a pisma z urzędu pod adres, pod którym naprawdę mieszkasz.
- NIP-7 — zgłoszenie osoby fizycznej, która nie jest w CEIDG
NIP-7 wygląda przytłaczająco: 141 pozycji na czterech stronach. W praktyce wypełnia się wyłącznie te części, których zgłoszenie dotyczy — przy zwykłej zmianie rachunku będzie to kilkanaście pól.
- UPL-1 — pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji
Bez UPL-1 księgowa nie podpisze za Ciebie deklaracji wysyłanej elektronicznie. Formularz jest bezpłatny, składa się go raz i działa do odwołania — a odwołuje się go osobnym drukiem, OPL-1.
- OPL-1 — odwołanie pełnomocnictwa do e-deklaracji
Rozstanie z księgową nie odbiera jej prawa do podpisywania Twoich deklaracji. Robi to dopiero OPL-1 — i dopiero z chwilą, w której wpłynie do urzędu skarbowego.
- PPS-1 — pełnomocnictwo szczególne do jednej sprawy podatkowej
PPS-1 upoważnia kogoś do działania w JEDNEJ, wskazanej sprawie przed organem podatkowym. Nie myl go z UPL-1 (podpisywanie e-deklaracji) ani z PPO-1 (pełnomocnictwo ogólne). Skutek powstaje dopiero z chwilą, gdy druk trafi do organu — nie z chwilą podpisania.
- OPS-1 — jak odwołać pełnomocnictwo szczególne
Rozstanie z pełnomocnikiem nie kończy pełnomocnictwa wobec urzędu. Dopóki OPS-1 nie wpłynie do organu, pisma w sprawie nadal idą do dotychczasowego pełnomocnika, a terminy biegną od ich doręczenia jemu.
- ZAW-FA — jak nadać pierwsze uprawnienia do KSeF
ZAW-FA rozwiązuje problem kury i jajka: żeby nadać komuś uprawnienia w KSeF, trzeba się w nim uwierzytelnić, a żeby się uwierzytelnić, trzeba mieć uprawnienia. Ten formularz jest drogą wejścia dla podmiotów, które nie mają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
- ZAW-RD — jak wejść w estoński CIT i na jak długo
Druk ma siedem pól, a rozstrzyga o czterech latach opodatkowania spółki. Wybór przedłuża się potem sam na kolejne cztery lata — milczenie nie oznacza powrotu do zasad ogólnych.
- VAT-Z — wyrejestrowanie z VAT po zakończeniu działalności
VAT-Z zgłasza zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych i jest podstawą wykreślenia z rejestru podatników VAT. Samo zgłoszenie nie kończy rozliczeń — po drodze zostaje jeszcze spis z natury i ostatnia deklaracja.
Czego tu nie ma
Poradniki opisują stan prawny i sposób wypełnienia druku. Nie są poradą podatkową w Twojej indywidualnej sprawie i nie zastąpią doradcy tam, gdzie sprawa jest sporna — na przykład gdy dopiero trzeba ustalić, czy obowiązek w ogóle powstał.