FA(3) czytelnie: co naprawdę zmieniło się w strukturze
Nowy schemat obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Większość zmian obsłuży program księgowy bez Twojego udziału — ale trzy z nich wymagają decyzji człowieka, bo dotyczą tego, co i komu wysyłasz.
Co się zmieniło
| Zmiana | Co oznacza w praktyce | Czy wymaga Twojej decyzji |
|---|---|---|
| Załączniki | faktura i załącznik w jednym pliku XML, limit 3 MB, wyłącznie dane ustrukturyzowane | tak — trzeba zgłosić zamiar w e-Urzędzie Skarbowym |
| Termin płatności opisowo | zamiast samego tekstu można podać liczbę jednostek czasu, ich rodzaj i zdarzenie początkowe, od którego liczy się termin | raczej nie — konfiguracja w programie |
| Link i identyfikator płatności | pola na link generowany przez operatora płatności oraz jego identyfikator | tak — jeśli chcesz z tego korzystać |
| Numer rachunku do 34 znaków | zgodność z pełnym standardem IBAN zamiast dawnych 32 znaków | nie |
| Nowe rodzaje podmiotów | obsługa grup VAT, jednostek samorządu terytorialnego i podmiotów upoważnionych | tak — jeśli działasz w takiej strukturze |
| Kontrahent typu „pracownik” | lepsza obsługa wydatków pracowniczych | nie |
| Dłuższe pola tekstowe | więcej miejsca na opisy pozycji | nie |
Trzy rzeczy, których program za Ciebie nie rozstrzygnie
- Czy w ogóle chcesz załączników. Funkcja jest dobrowolna i wymaga zgłoszenia. Jeżeli Twoje faktury nie mają tysięcy pozycji rozliczeniowych, prawdopodobnie nie potrzebujesz jej wcale — zob. korekty, noty i załączniki.
- Czy podajesz link do płatności. To decyzja handlowa i wizerunkowa, nie techniczna: link w fakturze ustrukturyzowanej trafia do systemu nabywcy i tam żyje własnym życiem.
- Jak reprezentujesz swoją strukturę. Grupa VAT, jednostka samorządowa albo podmiot upoważniony to nowe rodzaje węzłów. Źle dobrany rodzaj podmiotu nie zostanie zauważony przy walidacji, bo plik będzie formalnie poprawny.
Czego FA(3) NIE zmienił
- Nie zmienił zasad wystawiania faktur z ustawy o VAT — terminy, stawki i obowiązek podatkowy zostały tam, gdzie były.
- Nie dodał walidacji merytorycznej. System nadal sprawdza zgodność ze schematem i uprawnienia, a nie poprawność wyliczeń.
- Nie przywrócił not korygujących. Poszły osobną drogą, razem z uchyleniem art. 106k.
Wysyłka w starym schemacie kończy się odrzuceniem
Po 1 lutego 2026 r. plik zbudowany według FA(2) nie zostanie przyjęty. To najprostsza i najczęstsza przyczyna odrzuceń tuż po zmianie schematu — a odrzucona faktura to faktura niewystawiona, nie faktura do korekty.
Jak sprawdzić, czy Twój program jest gotowy
- Czy wystawia i przyjmuje dokumenty w schemacie FA(3)?
- Czy uwierzytelnia się certyfikatem KSeF, a nie tylko tokenem — token znika z końcem 2026 r.
- Czy generuje oba kody QR wymagane w trybie offline? Bez certyfikatu typu 2 nie wygeneruje drugiego.
- Czy pokazuje UPO i wyraźnie sygnalizuje odrzucenie, zamiast po cichu zostawiać dokument w kolejce?
Dalej w klastrze „KSeF w praktyce”
Stan prawny: 2026-08-31. Przepisy o KSeF zmieniają się często, a nowelizacja rozporządzenia z lutego 2026 r. weszła w życie z dniem ogłoszenia — przy decyzjach sprawdź, czy nic się od tej daty nie zmieniło.
Reklama600 × 120