ZAW-RD — jak wejść w estoński CIT i na jak długo
Druk ma siedem pól, a rozstrzyga o czterech latach opodatkowania spółki. Wybór przedłuża się potem sam na kolejne cztery lata — milczenie nie oznacza powrotu do zasad ogólnych.
Wypełnij ZAW-RD w przeglądarce →Kto może złożyć
Ryczałt od dochodów spółek — potocznie „estoński CIT” — jest dostępny dla pięciu form prawnych i tylko dla nich:
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółka akcyjna,
- prosta spółka akcyjna,
- spółka komandytowa,
- spółka komandytowo-akcyjna.
Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna bez zgłoszenia wspólników i spółka partnerska nie wchodzą w ten reżim w ogóle — dla nich ten druk nie ma zastosowania, niezależnie od tego, co wpiszą.
Formy prawne to nie jedyny warunek
Ustawa stawia też wymogi co do struktury przychodów, zatrudnienia i udziałowców (art. 28j ustawy o CIT). Ten druk jest zawiadomieniem o wyborze, a nie wnioskiem, który urząd bada — spełnienie warunków weryfikuje się później.
Cztery lata, które przedłużają się same
W poz. 6 i 7 wskazuje się cztery kolejno następujące po sobie lata podatkowe (art. 28f ust. 1 ustawy o CIT). Nie trzy, nie pięć — cztery.
Po tym okresie opodatkowanie ryczałtem przedłuża się automatycznie na kolejne cztery lata, chyba że spółka złoży informację o rezygnacji (art. 28f ust. 2 ustawy). To jest ta część, którą najłatwiej przeoczyć: żeby wyjść, trzeba zrobić krok. Żeby zostać — wystarczy nic nie robić.
Rezygnacja to osobna czynność, nie „niezłożenie kolejnego ZAW-RD”
Brak nowego zawiadomienia po czterech latach nie kończy ryczałtu. Kończy go dopiero informacja o rezygnacji.
Rok podatkowy, nie kalendarzowy
Termin biegnie do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego, w którym spółka ma być opodatkowana ryczałtem. Dla spółki, której rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, jest to 31 stycznia.
Ale rokiem podatkowym podatnika na ryczałcie jest rok obrotowy w rozumieniu przepisów o rachunkowości. Jeżeli Twój rok obrotowy zaczyna się w lipcu, 31 stycznia nie jest Twoim terminem — jest nim koniec lipca.
Wejście w trakcie roku
Zawiadomienie można złożyć także przed upływem przyjętego roku podatkowego, czyli wejść w ryczałt w jego trakcie. Wzór odsyła tu do art. 28j ust. 5 ustawy i nie wymienia warunków, które trzeba wtedy spełnić.
My też ich nie przepisujemy, bo nie zweryfikowaliśmy brzmienia tego przepisu u źródła — a zgadywanie w tym miejscu byłoby kosztowne. Przed wcześniejszym wejściem w ryczałt sprawdź ten przepis albo skonsultuj krok z księgowością.
Ten wzór nie jest ogłoszony w Dzienniku Ustaw
Rzecz nietypowa na tle pozostałych druków w tym serwisie. Wzory ZAW-RD ustanawiało rozporządzenie z 4 stycznia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 29), wydane na podstawie art. 28i ustawy o CIT. Delegację uchyliła ustawa z 29 października 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2105), a rozporządzenie utraciło moc 1 października 2022 r.
Od tej pory obowiązek złożenia zawiadomienia „według ustalonego wzoru” wynika wprost z art. 28j ust. 1 pkt 7 ustawy, a sam wzór ustala i publikuje Ministerstwo Finansów — poza Dziennikiem Ustaw.
Co to znaczy dla Ciebie w praktyce
Zmiana tego druku nie musi się nigdzie ogłosić. Dlatego pilnujemy go na stronie Ministerstwa, a nie w Dzienniku Ustaw — i dlatego przed złożeniem warto porównać wydruk z wersją na podatki.gov.pl.
Jak złożyć wydruk
- Osobiście w urzędzie skarbowym — z drugim egzemplarzem do opieczętowania. Przy terminie, którego uchybienie przesuwa wejście w ryczałt o cały rok, warto mieć twardy dowód daty.
- Listem poleconym — o dochowaniu terminu decyduje data nadania.
- Przez e-Urząd Skarbowy — z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru.
Nie wysyłaj przez ePUAP
Od 1 stycznia 2026 r. podanie wniesione przez ePUAP nie jest skutecznie wniesione do organu podatkowego. Zostaje papier, e-Urząd Skarbowy albo e-Doręczenia.
Częste pytania
Spóźniliśmy się o kilka dni. Da się wejść w ryczałt w tym roku?
Terminu na zawiadomienie nie przywraca się jak terminu procesowego — jest on warunkiem skorzystania z formy opodatkowania. Pozostaje wejście od kolejnego roku podatkowego albo, jeżeli spełniacie warunki z art. 28j ust. 5, wejście w trakcie roku.
Czy po czterech latach trzeba złożyć nowe ZAW-RD?
Nie. Opodatkowanie ryczałtem przedłuża się automatycznie na kolejne cztery lata. Czynności wymaga wyjście, a nie pozostanie — i jest nią informacja o rezygnacji, o której mowa w art. 28f ust. 2 ustawy.
Jesteśmy spółką jawną. Możemy wejść w estoński CIT?
Spółka jawna nie znajduje się na liście form wskazanych na wzorze (spółka z o.o., akcyjna, prosta akcyjna, komandytowa, komandytowo-akcyjna). Ten druk jej nie dotyczy.
Wydrukowaliśmy druk pobrany w zeszłym roku. Nadal ważny?
Sprawdź oznaczenie wariantu w prawym dolnym rogu — aktualny to ZAW-RD(2). Ponieważ ten wzór nie jest ogłaszany w Dzienniku Ustaw, jego zmiana nie musi się nigdzie obwieścić; my porównujemy plik ze źródłem MF i pokazujemy datę sprawdzenia w metryce formularza.
Metryka formularza
- Wzór
- ZAW-RD (2)
- Podstawa prawna
- Formularz POLTAX ZAW-RD(2) publikowany przez Ministerstwo Finansów — wzór spoza Dziennika Ustaw (rozp. Dz.U. 2021 poz. 29 uchylone 1.10.2022)
Delegacja: art. 28j ust. 1 pkt 7 ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 554) - Termin
- do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku ryczałtu — wejście w ryczałt od początku roku podatkowego (termin składania podany na wzorze ZAW-RD(2))
- przed upływem przyjętego roku podatkowego — wejście w ryczałt w trakcie roku — tylko z zachowaniem warunków z art. 28j ust. 5 ustawy (art. 28j ust. 5 ustawy o CIT (objaśnienie 1 do wzoru))
- Opłata skarbowa
- brak
Zawiadomienie jest bezpłatne. - Forma papierowa
- dopuszczalna
Wzór zweryfikowany: 2026-09-12