VAT-Z — wyrejestrowanie z VAT po zakończeniu działalności
VAT-Z zgłasza zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych i jest podstawą wykreślenia z rejestru podatników VAT. Samo zgłoszenie nie kończy rozliczeń — po drodze zostaje jeszcze spis z natury i ostatnia deklaracja.
Wypełnij VAT-Z w przeglądarce →Kiedy składa się VAT-Z, a kiedy nie
Formularz służy jednej sytuacji: zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu (art. 96 ust. 6 ustawy o VAT). Zgłoszenie jest podstawą do wykreślenia podatnika z rejestru przez naczelnika urzędu skarbowego.
VAT-Z NIE jest potrzebny, gdy:
- zawieszasz działalność — zawieszenie nie jest zaprzestaniem wykonywania czynności; wykreślenie następuje wtedy z urzędu, a po wznowieniu rejestracja odżywa,
- zmieniasz dane rejestracyjne — adres, nazwę, okres rozliczeniowy zgłasza się aktualizacją na VAT-R w ciągu 7 dni,
- przechodzisz na zwolnienie podmiotowe — to również aktualizacja VAT-R, a nie wyrejestrowanie.
W jakim terminie
Tu potrzebne jest rozróżnienie, którego większość opracowań nie robi. Art. 96 ust. 6 nie wskazuje terminu liczonego w dniach — nakłada obowiązek zgłoszenia zaprzestania, nie określając liczby dni.
Termin 7 dni od dnia zaprzestania jest przyjmowany w praktyce urzędowej i piśmiennictwie przez analogię do art. 96 ust. 12, który tak właśnie normuje zgłaszanie zmian danych. Praktyczny wniosek jest prosty: złóż w ciągu 7 dni, bo tego oczekuje urząd — ale spóźnienie nie unieważnia zgłoszenia ani nie rodzi sankcji przewidzianej wprost w tym przepisie.
Brak zgłoszenia i tak kończy się wykreśleniem
Jeżeli podatnik nie zgłosi zaprzestania, naczelnik urzędu wykreśla go z rejestru z urzędu (art. 96 ust. 9 i nast.). Różnica polega na tym, że wtedy o momencie i podstawie wykreślenia decyduje organ, a nie Ty.
Czego VAT-Z nie załatwia
Wyrejestrowanie zamyka status podatnika, ale nie zamyka rozliczeń. Zostają trzy rzeczy:
- Spis z natury na dzień zaprzestania (art. 14 ustawy o VAT) — obejmuje towary, przy nabyciu których przysługiwało prawo do odliczenia i które pozostały niesprzedane.
- Podatek od remanentu likwidacyjnego — wykazywany w deklaracji za okres, w którym zaprzestano działalności.
- Ostatni JPK_V7 za ten okres — składany na zasadach ogólnych, elektronicznie.
Deklaracji nie zastąpisz papierem
JPK_V7 jest objęty wyłącznością formy elektronicznej. Papierowy wydruk deklaracji, choćby idealnie zgodny ze wzorem, nie wywoła tam skutku prawnego. Ten portal świadomie nie wystawia takich formularzy.
Jak wypełnić
- Data zaprzestania (poz. 17) — konkretny dzień, ten sam, na który sporządzasz spis z natury.
- Przyczyna (sekcja C) — likwidacja działalności, śmierć podatnika, zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych albo połączenie lub przekształcenie. Wybór przyczyny decyduje o tym, kto podpisuje formularz.
- Pola ciemne zostają puste — to rubryki organu.
- Podpis jest własnoręczny — generator nigdy nie wypełnia miejsca na podpis.
Gdzie złożyć
Do tego samego naczelnika urzędu skarbowego, który prowadzi Twoją rejestrację VAT — właściwego według siedziby, a dla osób fizycznych według miejsca zamieszkania. Papier jest dopuszczalny mimo że Ministerstwo Finansów udostępnia dla VAT-Z wyłącznie kanały online. Nie przez ePUAP — od 1.01.2026 nie jest to skuteczna droga wobec organów podatkowych.
Ten formularz ma krótki horyzont
Zapowiadana ustawa deregulacyjna ma zlikwidować większość zastosowań VAT-Z, przenosząc wyrejestrowanie do procedur automatycznych. Przed złożeniem sprawdź, czy wzór VAT-Z(6) nadal obowiązuje.
Częste pytania
Zamykam jednoosobową działalność. Wystarczy wniosek o wykreślenie z CEIDG?
Nie. CEIDG i rejestr podatników VAT to dwa odrębne rejestry. Wykreślenie z CEIDG nie wyrejestrowuje z VAT — VAT-Z składa się osobno do urzędu skarbowego.
Czy po złożeniu VAT-Z dostanę potwierdzenie wykreślenia?
Wykreślenie jest czynnością materialno-techniczną, a nie decyzją, więc nie doręcza się go z urzędu. Status sprawdzisz bezpłatnie w wykazie podatników VAT.
Zmarł podatnik — kto składa VAT-Z?
Zgłoszenia dokonuje osoba, która prowadzi sprawy spadku: zarządca sukcesyjny, a gdy go nie ustanowiono — następcy prawni. W sekcji przyczyn zaznacza się śmierć podatnika, a podpis składa osoba faktycznie zgłaszająca.
Metryka formularza
- Wzór
- VAT-Z (6)
- Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 9.03.2020 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług — Dz.U. 2020 poz. 430; t.j. Dz.U. 2023 poz. 55; zm. Dz.U. 2023 poz. 1731; zm. Dz.U. 2024 poz. 1898
Delegacja: art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT - Opłata skarbowa
- brak
Zgłoszenie jest bezpłatne. - Forma papierowa
- dopuszczalna
Wzór zweryfikowany: 2026-08-31