Korekty, noty i załączniki w świecie ustrukturyzowanym
Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie poprawia już niczego samodzielnie — noty korygujące zniknęły całkowicie, także poza KSeF. Każdy błąd, od literówki w nazwie po zły NIP, prostuje wyłącznie sprzedawca fakturą korygującą.
Nota korygująca zniknęła — i to nie tylko w KSeF
Art. 106k ustawy o VAT, który pozwalał nabywcy poprawiać notą pomyłki na fakturze, został uchylony. Do końca stycznia 2026 r. nota działała; od 1 lutego 2026 r. nie ma jej w żadnym wariancie — ani do faktur ustrukturyzowanych, ani do faktur wystawianych poza systemem.
To ważne rozróżnienie dla firm, które do kwietnia 2026 r. fakturują jeszcze poza KSeF. Utrata noty nie czeka na Twoją turę wdrożenia — nastąpiła dla wszystkich naraz.
Ciężar poprawiania przeszedł na sprzedawcę
Nabywca, który wcześniej sam prostował notą literówkę w swojej nazwie czy adresie, musi teraz poprosić sprzedawcę o fakturę korygującą i czekać na nią. Warto ująć to w procedurze obiegu dokumentów, zanim pierwszy taki przypadek zablokuje księgowanie.
Jak koryguje się fakturę w KSeF
Faktura przyjęta przez system staje się dokumentem prawnym i nie da się jej zmienić — nie ma edycji ani wycofania. Jedyną drogą jest faktura korygująca, również ustrukturyzowana, odwołująca się do numeru KSeF faktury pierwotnej.
- Liczba korekt nie jest ograniczona — można wystawić ich tyle, ile potrzeba, żeby dojść do stanu prawidłowego.
- Korekta zbiorcza musi zawierać dane wszystkich faktur pierwotnych, które obejmuje: ich numery, numery KSeF i daty wystawienia.
- Faktura odrzucona nie podlega korekcie — nie istnieje. Zob. faktura odrzucona przez KSeF.
Zły NIP nabywcy — przypadek szczególny
Pomyłka w NIP-ie nabywcy nie jest zwykłym błędem, bo NIP decyduje o tym, komu system udostępnia fakturę. Ministerstwo Finansów wskazuje procedurę dwustopniową:
- wystawić fakturę korygującą do zera z błędnym NIP-em nabywcy,
- wystawić nową fakturę pierwotną z poprawnym numerem NIP.
To rozwiązanie systemowe, nie księgowa elegancja
Wynika z tego, jak KSeF adresuje dokumenty: faktura trafiła do skrzynki podmiotu o błędnym numerze i tylko korekta do zera zamyka tamten dokument. Prosta korekta „zmieniająca NIP” nie istnieje.
Załączniki: są, ale wąsko
Od 1 lutego 2026 r. można przesyłać faktury z załącznikiem. Funkcja jest dobrowolna, ale obwarowana trzema warunkami, które przesądzają, że nie zastąpi ona wysyłania PDF-ów mailem.
- Wcześniejsze zgłoszenie zamiaru wystawiania faktur z załącznikami — wyłącznie elektronicznie, przez e-Urząd Skarbowy. Zgłoszenia przyjmowane od 1 stycznia 2026 r., realizacja do 3 dni roboczych; prawidłowo złożone nie może zostać odrzucone. Papieru tu nie ma.
- Wyłącznie XML. Załącznik to ustrukturyzowane dane o cenie, ilości i mierze — nie plik. PDF, JPG, PNG i wszystko inne nieustrukturyzowane jest niedopuszczalne.
- Limit 3 MB na fakturę razem z załącznikiem.
Rozwiązanie powstało z myślą o dostawcach mediów i telekomunikacji, gdzie jedna faktura niesie tysiące pozycji rozliczeniowych. Listy przewozowe, protokoły odbioru i podobne dokumenty pozostają poza KSeF i przesyła się je osobno, tak jak dotąd.
Bezpłatne narzędzia ministerstwa nie obsługują załączników
Faktury z załącznikiem wystawia się wyłącznie w komercyjnych programach zintegrowanych z API KSeF 2.0. Jeżeli pracujesz na aplikacji MF, ta funkcja po prostu nie jest dostępna.
Dalej w klastrze „KSeF w praktyce”
Stan prawny: 2026-08-31. Przepisy o KSeF zmieniają się często, a nowelizacja rozporządzenia z lutego 2026 r. weszła w życie z dniem ogłoszenia — przy decyzjach sprawdź, czy nic się od tej daty nie zmieniło.