Wpisy
Teksty piszemy wokół narzędzi, nie zamiast nich. Każdy odpowiada na pytanie, które ktoś naprawdę zadaje przed wypełnieniem druku albo po odrzuceniu faktury — i kończy się odnośnikiem do formularza, a nie formularzem kontaktowym.
Podatki
Księgowość
- KSeF: od kiedy dotyczy Ciebie i od kiedy grożą kary
Obowiązek wchodzi w trzech turach, ale jedna data dotyczy wszystkich od razu — od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik VAT musi odbierać faktury z KSeF, niezależnie od tego, kiedy sam zacznie je wystawiać.
- Uprawnienia w KSeF: dla biura rachunkowego i dla pracownika
Pierwsza osoba w systemie wchodzi inaczej niż wszystkie następne. Kolejnym nadaje się uprawnienia klikając w KSeF; pierwszej — pieczęcią kwalifikowaną albo papierowym zawiadomieniem ZAW-FA.
- Tryb offline i awaria KSeF: co wolno i w jakim terminie
Brak internetu nie zwalnia z wystawienia faktury — pozwala tylko wystawić ją poza systemem i dosłać później. Tryby są trzy, różnią się przyczyną i terminem dosłania, a w każdym data wystawienia zostaje ta, którą wpiszesz w polu P_1.
- Faktura odrzucona przez KSeF — co to znaczy i co zrobić
Odrzucenie nie jest błędem faktury, tylko informacją, że faktura w ogóle nie powstała. Dlatego jedyną prawidłową reakcją jest poprawienie pliku i ponowna wysyłka — nie korekta.
- Korekty, noty i załączniki w świecie ustrukturyzowanym
Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie poprawia już niczego samodzielnie — noty korygujące zniknęły całkowicie, także poza KSeF. Każdy błąd, od literówki w nazwie po zły NIP, prostuje wyłącznie sprzedawca fakturą korygującą.
- FA(3) czytelnie: co naprawdę zmieniło się w strukturze
Nowy schemat obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Większość zmian obsłuży program księgowy bez Twojego udziału — ale trzy z nich wymagają decyzji człowieka, bo dotyczą tego, co i komu wysyłasz.