VAT-R wzór nr 18
Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług
Rejestracja jako podatnik VAT czynny albo zwolniony oraz aktualizacja danych rejestracyjnych.
Nie masz pewności, czy to właściwy druk? Przeczytaj poradnik: kto składa, w jakim terminie i do którego urzędu →
Opłata skarbowa
Rejestracja jest BEZPŁATNA. Opłata 170 zł powstaje wyłącznie przy zaznaczeniu kwadratu 1 w poz. 74 VAT-R, czyli przy wniosku o wydanie potwierdzenia rejestracji.
wczytuję wzór…
VAT-R w skrócie
- Kto składa
- Obowiązkowo — podatnik, który będzie wykonywać czynności opodatkowane VAT i nie korzysta ze zwolnienia. Dobrowolnie — korzystający ze zwolnienia podmiotowego (limit 240 000 zł od 1.01.2026), jako „podatnik VAT zwolniony”. Tym samym drukiem aktualizuje się dane rejestracyjne.
- Kiedy złożyć
- Rejestracja — przed dniem pierwszej czynności opodatkowanej (art. 96 ust. 1 ustawy o VAT), czyli przed pierwszą sprzedażą. Aktualizacja — w ciągu 7 dni od zmiany danych (art. 96 ust. 12).
- Gdzie złożyć
- Do naczelnika urzędu skarbowego właściwego według adresu siedziby, a dla osoby fizycznej — według miejsca zamieszkania. Podmioty zagraniczne bez siedziby w kraju rejestruje Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście. Papier jest dopuszczalny; nie przez ePUAP.
Pytania o ten druk
Czy wydruk z tej strony można złożyć na papierze?
Tak. Forma papierowa jest dla VAT-R dopuszczalna, a PDF powstaje na wzorze VAT-R(18). Wydrukuj go, podpisz własnoręcznie i złóż tak, jak opisuje punkt „Gdzie złożyć”.
Który wariant wzoru jest na tej stronie?
VAT-R(18), sprawdzony 2026-08-31. Podstawa: Dz.U. 2020 poz. 430; t.j. Dz.U. 2023 poz. 55; zm. Dz.U. 2023 poz. 1731; zm. Dz.U. 2024 poz. 1898.
Czy to, co wpiszę w formularz, trafia na Wasz serwer?
Nie. Pola wypełniasz w przeglądarce i w niej powstaje PDF — treść formularza nie jest wysyłana na nasz serwer.
Gdzie się podpisać?
Na wydruku, własnoręcznie. Generator nigdy nie wypełnia miejsc na podpis (poz. 80, 81, 82 i 83) — zostają puste w PDF-ie.
Wyjątki, pułapki i przykłady: VAT-R — rejestracja do VAT krok po kroku →