ZAW-FA wzór nr 3
Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
Nadanie pierwszych uprawnień do KSeF osobie fizycznej, ich odebranie albo zgłoszenie danych unikalnych powiązanych z certyfikatem kwalifikowanego podpisu lub pieczęci.
Nie masz pewności, czy to właściwy druk? Przeczytaj poradnik: kto składa, w jakim terminie i do którego urzędu →
wczytuję wzór…
ZAW-FA w skrócie
- Kto składa
- Podmiot, który nie uwierzytelni się w KSeF elektronicznie — przede wszystkim spółka, fundacja czy stowarzyszenie bez kwalifikowanej pieczęci elektronicznej — wskazując osobę fizyczną, która dostanie pierwsze uprawnienia. Kolejne osoby, np. księgową, uprawnia już ona w systemie.
- Kiedy złożyć
- Z zapasem — uprawnienia trzeba mieć zanim pojawi się obowiązek wystawienia pierwszej faktury ustrukturyzowanej. Ministerstwo Finansów podaje realizację papierowego zgłoszenia do 3 dni roboczych.
- Gdzie złożyć
- Do naczelnika urzędu skarbowego — według siedziby podmiotu, a dla osoby fizycznej według miejsca zamieszkania. Papier osobiście albo pocztą; kreator w e-Urzędzie Skarbowym jest nieobowiązkowy, a przez e-Doręczenia zawiadomienie wymaga podpisu elektronicznego.
Pytania o ten druk
Czy wydruk z tej strony można złożyć na papierze?
Tak. Forma papierowa jest dla ZAW-FA dopuszczalna, a PDF powstaje na wzorze ZAW-FA(3). Wydrukuj go, podpisz własnoręcznie i złóż tak, jak opisuje punkt „Gdzie złożyć”.
Który wariant wzoru jest na tej stronie?
ZAW-FA(3), sprawdzony 2026-08-31. Podstawa: Dz.U. 2025 poz. 1815.
Czy to, co wpiszę w formularz, trafia na Wasz serwer?
Nie. Pola wypełniasz w przeglądarce i w niej powstaje PDF — treść formularza nie jest wysyłana na nasz serwer.
Gdzie się podpisać?
Na wydruku, własnoręcznie. Generator nigdy nie wypełnia miejsc na podpis (poz. 25, 29, 33 i 37) — zostają puste w PDF-ie.
Wyjątki, pułapki i przykłady: ZAW-FA — jak nadać pierwsze uprawnienia do KSeF →