Firmobot: jak założyć firmę bez zgadywania

Formularz CEIDG jest prosty. Trudne są decyzje przed nim Wniosek CEIDG-1 wypełnisz w kwadrans i nic za to nie zapłacisz. Problem zaczyna się wcześniej, przy pytaniach, na które formularz nie odpowiada: ryczałt, liniowy czy skala? VAT czy zwolnienie? Jaki ZUS i od kiedy? Jaki kod PKD, skoro od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja? Każda z tych decyzji kosztuje. Zła forma opodatkowania to różnica liczona w tysiącach złotych rocznie. Start w październiku oznacza, że limit zwolnienia z VAT masz proporcjonalnie mniejszy, a po jego przekroczeniu VAT obejmuje całą fakturę, nie samą nadwyżkę. Jedno nieostrożne „tak” przy pytaniu o byłego pracodawcę odbiera naraz ulgę na start, preferencyjny ZUS, podatek liniowy i ryczałt. Firmobot powstał po to, żeby te decyzje podejmować z liczbami w ręku, a nie na wyczucie.

Czym jest Firmobot

Firmobot to darmowy asystent zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Prowadzi rozmowę, ustala fakty i na ich podstawie liczy formę opodatkowania, ZUS, status VAT i kody PKD. Na końcu przygotowuje komplet danych do wniosku CEIDG-1 i prowadzi przez formularz na biznes.gov.pl.

Narzędzie powstało w biurze rachunkowym DW TAX i nie ukrywa, po co istnieje: biuro liczy, że część osób, które przeprowadzi przez start firmy, zostanie z nim na księgowość. Nic nie jest tym warunkowane. Wyliczenia i dokumenty dostajesz w całości, także gdy księgowość prowadzisz sam albo w innym biurze.

Dwie zasady odróżniają Firmobota od typowego kalkulatora:

Liczy silnik reguł, nie model językowy. Asystent AI prowadzi wywiad i tłumaczy wynik, ale każda kwota, próg i stawka pochodzi z osobnej bazy parametrów z datami obowiązywania. Wyliczenie robione jest na Twoją datę startu, nie na dziś.
Gdzie nie wiadomo, mówi, że nie wiadomo. Przy kodach PKD, dla których stawka ryczałtu jest sporna, pokazuje widełki (na przykład 12–15% dla programistów) i wyjaśnia, kiedy warto wystąpić o interpretację indywidualną.

Jak to działa: cztery kroki, około 12 minut

Rozmowa. W kreatorze Firmobota opisujesz własnymi słowami, co chcesz robić. Asystent dopytuje tylko o to, co zmienia wynik. Pytań jest około dwunastu, reszta liczy się sama.
Decyzje. Dostajesz ryczałt, podatek liniowy i skalę policzone obok siebie, w złotówkach rocznie, razem ze składką zdrowotną, ZUS-em i statusem VAT. Przy każdej rekomendacji jest uzasadnienie i podstawa prawna do sprawdzenia.
Dokumenty. Komplet danych do CEIDG-1 (i do VAT-R, jeśli jest potrzebny), ułożony rubryka po rubryce, z przyciskami kopiowania. Formularz na biznes.gov.pl otwiera się w osobnym oknie obok, a Firmobot prowadzi przez niego ekran po ekranie.
Potem. Opcjonalny kalendarz terminów i monitoring progów: limit VAT, koniec ulgi na start, moment przejścia na Mały ZUS Plus.

Ankieta zapisuje się w przeglądarce, więc możesz przerwać i wrócić później. Nie zakładasz konta i nie podajesz karty.

Co Firmobot liczy za Ciebie

Obszar	Co ustala Firmobot	Na co uważa
Forma opodatkowania	Ryczałt, liniowy i skala policzone obok siebie, w zł rocznie, ze składką zdrowotną	Stawka ryczałtu zależy od PKWiU, nie od PKD; sporne kody dostają widełki, nie jedną liczbę (jak wybrać formę opodatkowania)
ZUS	Ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus i daty, kiedy się kończą	Te same czynności dla byłego pracodawcy wykluczają ulgi, liniowy i ryczałt (pułapka byłego pracodawcy)
VAT	Zwolnienie podmiotowe albo rejestracja; branże bez prawa do zwolnienia, na przykład doradztwo podatkowe	Limit zwolnienia w pierwszym roku liczy się proporcjonalnie do daty startu (limit VAT przy starcie w trakcie roku)
Kody PKD	Wyłącznie kody z PKD 2025, dobrane do opisu działalności	Wiele kodów zmieniło numery wobec PKD 2007 (PKD 2025: jak wybrać kod)
Adres i urząd skarbowy	Kod pocztowy, gmina, powiat i województwo z państwowego rejestru adresów; dane do wyboru urzędu	Właściwość urzędu zależy od miejsca zamieszkania, nie od adresu firmy
Forma prawna	Gdy nie wiesz, czy JDG, czy spółka, dostajesz werdykt z uzasadnieniem	Część tytułów pobytowych cudzoziemców wyklucza JDG; wtedy pokazuje dostępne formy spółek

Dla kogo jest Firmobot

Pierwsza firma. Nie wiesz, od czego zacząć, i boisz się, że coś przeoczysz. Firmobot pyta tylko o to, co ma znaczenie, i pokazuje konsekwencje każdej odpowiedzi.
Przejście z etatu na B2B. Zwłaszcza gdy dalej współpracujesz z dotychczasowym pracodawcą. To najdroższa pułapka całego procesu i Firmobot pyta o nią osobno.
Freelancer i specjalista IT. Spór o 12% czy 15% ryczałtu to najczęstszy spór z Krajową Informacją Skarbową. Dostajesz widełki, wyjaśnienie sporu i wskazówkę, kiedy wystąpić o interpretację.
Start w trakcie roku. Limit VAT liczy się proporcjonalnie do dni działalności. Firmobot wylicza go dla Twojej daty startu i potem go monitoruje.
Cudzoziemiec. Prawo do JDG zależy od tytułu pobytowego, nie od obywatelstwa. Firmobot pyta o konkretny tytuł i mówi wprost, co Ci przysługuje.
Osoba niepewna między JDG a spółką. Ścieżka „nie wiem, doradzcie” kończy się jedną rekomendacją z uzasadnieniem, zanim zaczniesz wypełniać wniosek.

Czego Firmobot nie robi

Nie składa wniosku za Ciebie. Nikt nie może. CEIDG-1 podpisujesz osobiście Profilem Zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Firmobot przygotowuje dane i prowadzi przez formularz, ale ostatnie kliknięcie należy do Ciebie.
Nie jest poradą podatkową. Pokazuje przepisy, wyliczenia i podstawę prawną, żebyś mógł sprawdzić każdą liczbę. W sprawach spornych kieruje do doradcy i mówi wprost, kiedy warto z niego skorzystać. Rozmowę umówisz przez konsultację z doradcą na firmobot.pl.
Nie zakłada konta i nie buduje bazy Twoich danych. Odpowiedzi z wywiadu zostają w Twojej przeglądarce. Do asystenta AI trafiają tylko fragmenty rozmowy potrzebne do odpowiedzi.
Nie zgaduje. Kod pocztowy bierze z państwowego rejestru adresów, kody PKD z oficjalnego katalogu PKD 2025, a nazwy urzędu skarbowego nie podaje wcale, bo w dużych miastach właściwość dzieli się po ulicach i zły urząd na wniosku kosztuje więcej niż pytanie.

Poradnik: wiedza przed decyzją

Obok kreatora działa poradnik Firmobota z artykułami o zakładaniu i prowadzeniu firmy. Teksty opierają się na tabelach porównawczych i odsyłają do konkretnych przepisów, a działy odpowiadają kolejnym decyzjom: zakładanie firmy, podatki, ZUS i składki oraz VAT.

Dobre miejsce na start:

Ile to kosztuje

Założenie firmy z Firmobotem jest bezpłatne: pełny wywiad, trzy formy opodatkowania policzone, wyliczenie ZUS i statusu VAT, dane do CEIDG-1 i przewodnik po formularzu. Bez konta, bez karty, bez limitu.

Płatne są tylko dwie rzeczy, obie opcjonalne:

Pilnowanie terminów po rejestracji: kalendarz obowiązków i monitoring progów (limit VAT, koniec ulgi na start, przejście na Mały ZUS Plus). Kosztuje 29,99 zł miesięcznie i nie wymaga księgowości w DW TAX.
Konsultacja z doradcą, gdy Twoja sytuacja jest sporna albo chcesz potwierdzić wynik z człowiekiem.

Jeśli wolisz, żeby całość zrobił za Ciebie człowiek, biura księgowe online robią to bezpłatnie w zamian za abonament. Firmobot mówi o tym wprost na stronie głównej i nazywa to uczciwą alternatywą.

Podsumowanie

Rejestracja firmy jest darmowa w kilku miejscach i to dobrze. Różnica jest w tym, co wiesz przed nią i o czym pamiętasz przez kolejne dwa lata. Firmobot zamyka tę lukę: zadaje kilkanaście pytań, liczy trzy formy opodatkowania, ZUS i VAT z podstawą prawną, dobiera kody PKD 2025 i prowadzi przez wniosek CEIDG-1. Za darmo i bez konta.

Jeśli planujesz założyć działalność, zacznij od sprawdzenia swojej sytuacji w Firmobocie. Zajmie to około 12 minut.

Przydatne adresy:

Strona główna: firmobot.pl
Kreator zakładania firmy: firmobot.pl/kreator
Poradnik o zakładaniu i prowadzeniu firmy: firmobot.pl/poradnik
Konsultacja z doradcą: firmobot.pl/konsultacja
Regulamin usługi: firmobot.pl/regulamin

Stan prawny: 2026-10-17. Przepisy o KSeF zmieniają się często, a nowelizacja rozporządzenia z lutego 2026 r. weszła w życie z dniem ogłoszenia — przy decyzjach sprawdź, czy nic się od tej daty nie zmieniło.

Reklama600 × 120